PROGRAM GOTONG-ROYONG EKSA FARMASI KK PONTIAN SIRI 2/2016

Sekali lagi pihak Unit Farmasi telah mengadakan aktiviti gotong-royong peringkat unit farmasi bersempena Audit EKSA Silang 2016. Gotong-royong ini diadakan pada 8 Oktober 2016. Pihak unit farmasi sekali lagi mengembleng tenaga dan usaha dalam memantapkan unit farmasi supaya dapat menjadi contoh dalam perlaksaan EKSA. Semua anggota farmasi turut hadir bagi menjayakan program ini. Terima kasih diucapakan atas usaha semua.

Membuat label

Menampal Label Pada kotak ubat

Pendawaian supaya kelihatan kemas

PROGRAM GOTONG ROYONG EKSA KK PONTIAN SIRI 1/2016

Pada tanggal 13 Ogos 2016, Unit Farmasi Klinik Kesihatan Pontian telah mengadakan gotong- royong bersempena Audit EKSA dalaman. Program gotong- royong ini telah disertai oleh semua anggota unit farmasi. Gotong- royong ini diadakan untuk menggalakkan semua anggota farmasi sentiasa peka dalam aspek 5S EKSA. Aktiviti gotong-royong bukan menyemai semangat kerjasama tetapi juga mengeratkan silaturrahim dalam kalangan anggota farmasi.

Fail dilabel dan disusun dengan kemas

Program kitar semula kertas terpakai

Kreatif: Kotak terbuang dikitar semula menjadi tempat meletak barang

Melabel Fail

Kertas ditempatkan didalam fail tertutup dan dilabel mengikut warna.

Menyusun Fail

Bengkel EKSA Farmasi PKD Pontian 2016

Pada 24 Ogos 2016, AJK Latihan EKSA Farmasi PKD Pontian telah menganjurkan Bengkel EKSA Jabatan Farmasi PKD Pontian bagi tahun 2016. Bengkel EKSA merupakan program tahunan bagi AJK Latihan untuk memberikan pengetahuan dan latar belakang berkaitan EKSA terutamanya kepada staf-staf baru di Jabatan Farmasi PKD Pontian. Seramai 10 orang peserta telah terlibat di dalam bengekel tersebut yang mewakili unit Farmasi dari setiap klinik kesihatan di PKD Pontian. Para penceramah yang terlibat pula terdiri daripada ahli jawatankuasa induk EKSA Farmasi Pontian. Bengkel EKSA berakhir pada pukul 1 tengah hari.

                                      Sesi Pengenalan EKSA daripada Pn Farahatun

Ceramah daripada Jawatankuasa Audit, Cik Zulaika

 Ceramah daripada Jawatankuasa Penyeragaman, Cik Tan Mei Hui

Edaran kepada peserta berkaitan penyeragaman EKSA

Ceramah daripada Jawatankuasa Promosi, Cik Irmah

Peserta dan penceramah bengkel EKSA

Audit dalaman EKSA farmasi PKD Pontian tahun 2016

Audit dalaman EKSA farmasi PKD Pontian telah dijalankan di semua unit farmasi PKD Pontian pada 17 & 18 Ogos 2016. Klinik Kesihatan yang terlibat ialah KK Ayer Baloi, KK Benut, KK Parit Ismail, KK Kayu Ara Pasong, KK Pontian, KK Serkat, KK Penerok, dan KK Pekan Nanas. 

Juruaudit sedang menjalankan lawatan audit dalaman di setiap farmasi klinik kesihatan.

Pasukan juruaudit sedang membincang hasil dan penemuan audit dalaman sebelum mengakhiri audit dalaman EKSA farmasi tahun 2016.

Audit Dalaman Amalan 5S perlu dilaksanakan sebagai penilaian kendiri pelaksanaan amalan 5S. Audit Dalaman ini perlu dijadualkan secara berkala untuk memastikan penambahbaikan dibuat secara berterusan.

Berikut ialah salah satu hasil penemuan audit dalaman EKSA 5S daripada semua klinik kesihatan:

KK Ayer Baloi

KK Benut

*KK Benut ditempatkan di Klinik pergigian sementara menunggu bangunan baru KK Benut dibina.

KK Kayu Ara Pasong

KK Pekan Nanas

KK Penerok

KK Pontian

KK Parit Ismail

KK Serkat

Adalah diharap audit dalaman ini dapat membantu pihak farmasi PKD Pontian menambahbaikkan dan memantapkan pelaksanaan konsep 5S di farmasi.

CONTOH EKSA TERBAIK FARMASI PKD PONTIAN

Berikut merupakan contoh-contoh EKSA terbaik Klinik Kesihatan Pontian:

Anggota yang ingin menggunakan buku perlulah meletakkan penanda ini pada tempat letak buku tersebut.

Susunan Fail yang seragam dah kemas

Penanda pergerakan fail. Anggota yang ingin meminjam fail harus menulis nama dan ni fail dan penanda ini perlu diletakkan di tempat fail itu diambil.

Susunan Fail yang seragam dan kemas

KLINIK KESIHATAN PONTIAN

LAPORAN AKTIVITI EKSA KLINIK KESIHATAN PONTIAN

AKTIVITI	BILANGAN	GAMBAR SEBELUM/SELEPAS	PENERANGAN
SISIH	1	SEBELUM   SELEPAS	SEMUA KOTAK PRESKRIPSI LAMA DILUPUSKAN PRESKRIPSI HANYA DISIMPAN 2 TAHUN.KOTAK DISUSUN DAN DILABELKAN
	2	SEBELUM SELEPAS	SEMUA KOTAK UBAT DISUSUN SAMPAI KE SILING DAN MENUTUP PENCAHAYAAN UBAT DISUSUN MENGIKUT RAK MASING-MASING DAN CAHAYA TIDAK DITUTUP
SUSUN	1	SEBELUM  SELEPAS	RAK UBAT DISUSUN LEBIH TERATUR DENGAN MENGGUNAKAN RAK YANG LEBIH KEMAS
	2	SEBELUM  SELEPAS
SAPU	1	SEBELUM SELEPAS	KAWASAN EXTEMPOURAOUS DIBERSIHKAN, DIPASANG WALLPAPPER, DICUCI DAN DIPERKEMASKAN
	2	SEBELUM SELEPAS	KAUNTER FARMASI DIPERKEMASKAN DAN MEWUJUDKAN KAUNTER EXPRESS ATAU VAS
SERAGAM	1	SEBELUM    SELEPAS	FAIL TIADA PENYERAGAMAN DAN TIADA MASTER INDEKS FAIL DISERAGAMKAN, ADA NO FAIL DAN MASTER INDEKS FAIL DIWUJUDKAN
	2		PIAGAM PELANGGAN DISERAGAMKAN SEMUA KLINIK
	3		LANGKAH PENJIMATAN DISERAGAMKAN SEMUA KLINIK
SENTIASA AMAL	1		BLOG FARMASI PKD PONTIAN DIWUJUDKAN
	2		BULETIN BERKALA DIBUAT BAGI MENIGKATKAN PROMOSI DAN SEMAGAT KERJA BERPASUKAN
	3		PAMPLET DIEDARKAN KE SEMUA KLINIK DAN DIPAMERKAN BAGI MENINGKATKAN PROMOSI
INOVASI/GO GREEN	1		PAMPLET STAND DIPERBUAT DARIPADA KOTAK UBAT
	2		BEKAS UBAT DIBUAT DARIPADA KAYU TERBUANG
	3		MENGHASILKAN ”MAGAZINE HOLDER” DAN TEMPAT LETAK UBAT MENGGUNAKAN KOTAK UBAT
SUDUT EKSA	1		SUDUT EKSA ZON KENYALANG
	2		SUDUT 5S ZON KENYALANG
LAIN-LAIN	1		MEDICATION SAFETY CORNER DIWUJUDKAN